АДМИНИСТРАТОР ПО ПРОДАЖАМ
Цель работы
Оказывать административную поддержку консультантам по недвижимости для составления базы объектов, рекламы, контрактов и бумажной работы.
ОБЯЗАННОСТИ
- Подготовка контрактов, форм и соглашений, таких как форма A, форма B, форма I, форма F, LOI, NDA, договора аренды, меморандумы о взаимопонимании, письма о коммерческих продажах и т. д.
- Координировать свои действия с командой маркетинга, чтобы организовывать фотографа для фотосессий недвижимости.
- Создавать, редактировать и проверять списки недвижимости в CRM и на порталах недвижимости.
- Создавать разрешение на рекламу Trakheesi для каждого объявления.
- Контактировать с лицами в офисах разработчиков для новых и продления агентских соглашений и соглашений о деятельности по продажам.
- Управление полными задачами администрирования CRM на время от времени.
- Организация и управление мероприятиями по продажам, такими как день открытых дверей, стенды, киоски, выставки, роуд-шоу и т.д.
- Поддерживать точную и актуальную систему хранения документов, обеспечивающую наличие всех необходимых документов.
- Отвечает за получение, распространение и ответы на всю корреспонденцию и электронные письма.
- Регулярно обновлять все основные отчеты и готовить еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные отчеты о сделках и производительности.
- Мониторинг ежедневной посещаемости агентов по продажам.
- Обеспечение агентов общей офисной поддержкой в вопросах заказа автомобилей, стационарных требований, карт доступа, вывесок и всех других запросов для агентов.
ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЕ КОНКРЕТНЫЕ ЗНАНИЯ / НАВЫКИ
- Microsoft заранее
- CRM-менеджмент
- Порталы недвижимости
- многозадачность
- Навыки делового письма
- Телефонные навыки
- Связь
- Прослушивание
- Профессионализм
- Клиентоориентированность
- Справляется с давлением
- Поведенческая этика
